Voorbeeldbrief Opheffen Vereniging
Datum: _______________________________
Aan de leden van de vereniging:
Naam van de Vereniging: _______________________________
Adres: _______________________________
Plaats: _______________________________
BSN-nummer Vereniging: _______________________________
.
Betreft: Opheffing van de Vereniging
Beste leden,
Hierbij informeer ik u dat de bestuursleden van de vereniging hebben besloten om de vereniging op te heffen. Dit besluit is genomen vanwege:
– _______________________________ (bijvoorbeeld gebrek aan leden)
– _______________________________ (bijvoorbeeld financiële redenen)
– _______________________________ (bijvoorbeeld andere omstandigheden)
.
1. Redenen voor opheffing
De belangrijkste redenen voor de voorgestelde opheffing zijn als volgt:
a) _______________________________
b) _______________________________
c) _______________________________
.
2. Vergadering
Wij nodigen alle leden uit voor een speciale algemene vergadering om dit besluit te bespreken. De vergadering zal plaatsvinden op:
Datum: _______________________________
Tijd: _______________________________
Locatie: _______________________________
.
3. Stemprocedure
Tijdens de vergadering zal er een stemming plaatsvinden over de opheffing van de vereniging. Elk lid heeft recht op één stem.
Bij een meerderheid van stemmen zal de vereniging worden opgeheven.
.
4. Afwikkeling van de vereniging
Indien de opheffing wordt goedgekeurd, zal het bestuur zorgen voor een zorgvuldige afwikkeling van de vereniging, inclusief:
– Het vereffenen van eventuele schulden.
– Het verdelen van de resterende activa onder de leden als dat van toepassing is.
.
5. Slotopmerkingen
Wij hopen op uw begrip voor dit besluit en rekenen op een goede opkomst tijdens de vergadering.
Met vriendelijke groet,
Naam Voorzitter: _______________________________
Naam van de Vereniging: _______________________________
