Voorbeeld Vriendelijk Afspraak Afzeggen
Dit document wordt opgesteld door:
Naam Afzender: _______________________________
Adres: _______________________________
E-mail: _______________________________
Telefoonnummer: _______________________________
Naam Ontvanger: _______________________________
Adres: _______________________________
E-mail: _______________________________
Telefoonnummer: _______________________________
.
1. Onderwerp van de afzegging
Dit document is bedoeld om de afspraak die oorspronkelijk op ____________ was gepland, op een vriendelijke manier af te zeggen.
.
2. Reden voor afzegging
De reden voor de afzegging is als volgt:
______________________________________________________
______________________________________________________
.
3. Alternatieve voorstellen
Ondanks de afzegging zou ik graag een alternatieve vergadering willen voorstellen. Bruikt u de onderstaande opties om een nieuwe datum te kiezen:
Voorstel 1: ____________
Voorstel 2: ____________
Voorstel 3: ____________
.
4. Betrekking tot de afzegging
Ik begrijp dat deze afzegging overlast kan veroorzaken en ik bied mijn verontschuldigingen aan. Ik waardeer uw begrip in deze situatie.
.
5. Bevestiging van ontvangst
Ik verzoek u vriendelijk om deze afzegging te bevestigen, zodat we de communicatie in goede banen kunnen leiden.
.
6. Handtekening
Datum: _______________________________
Plaats: _______________________________
Handtekening Afzender: _______________________________